Melhor software de atendimento ao cliente: guia 2025
Escolher o software certo garante um atendimento ao cliente rápido, eficiente e de qualidade.
Tempo previsto
9/5/2025
CRM potencializa vendas, fideliza clientes e traz eficiência às empresas de todos os portes.
Um sistema CRM (gestão de relacionamento com o cliente) é um centro digital que gerencia todos os aspectos das relações com clientes. Ele transforma dados em insights acionáveis, automatizando processos de marketing e vendas. Cada solução CRM é moldada conforme as necessidades da empresa, potencializando o contato com clientes e tornando as operações mais ágeis.
No mundo dos negócios centrados no cliente, o CRM é essencial. Permite antecipar necessidades, fortalecer laços e impulsionar o crescimento. Integrar um CRM significa navegar pelo mercado com mais agilidade, transformando cada interação em uma oportunidade de crescimento.
Soluções de CRM são ferramentas transformadoras que elevam a gestão do relacionamento com o cliente, impulsionando crescimento e eficiência.
O CRM é o alicerce para criar e nutrir relacionamentos sólidos, elevando a retenção. Permite interações personalizadas e oportunas, fazendo o cliente se sentir valorizado.
Imagine um CRM lembrando o aniversário do cliente, possibilitando o envio de uma mensagem personalizada. Pequenos gestos assim aumentam a lealdade — afinal, 94% dos clientes tendem a comprar novamente de empresas que já conhecem.
O HelpDesk torna o atendimento mais ágil e personalizado por meio de seu sistema eficiente de tickets, essencial para reter clientes. Lembre-se, 68% dos consumidores deixam marcas devido à sensação de indiferença.
O CRM organiza leads, acompanha o progresso das vendas e prevê atividades futuras, garantindo que nenhuma oportunidade passe despercebida.
O sistema pode destacar potenciais clientes que visualizam frequentemente uma categoria de produto, permitindo abordagens personalizadas e aumentando conversões. Isso é relevante, pois 80% dos consumidores preferem experiências personalizadas.
Com automação de tarefas rotineiras via IA, como faz o HelpDesk, a equipe de vendas pode dedicar mais tempo às oportunidades certas.
O CRM permite campanhas direcionadas com base em preferências e comportamentos do cliente. Você pode segmentar seu público conforme o histórico de compras, tornando o marketing mais efetivo — algo fundamental, visto que 90% das pessoas consideram websites mais atraentes quando personalizados.
O HelpDesk potencializa isso integrando múltiplos canais de comunicação, entregando mensagens conforme a preferência dos clientes e maximizando resultados.
Com o CRM, todos os dados do cliente ficam em um só lugar, garantindo uma visão atualizada e unificada das interações e simplificando a tomada de decisões.
Times de vendas usam essas informações para entender o histórico de atendimento, identificando oportunidades de upsell. Com 87% das empresas adotando CRMs em nuvem, fica claro como essa centralização é imprescindível.
O HelpDesk reforça esse cenário ao integrar canais diversos em um único painel, facilitando o acesso e acompanhamento da jornada do cliente.
Soluções CRM trazem recursos de análise e relatórios detalhados, oferecendo insights valiosos sobre o comportamento do cliente e o desempenho do negócio.
Com esses dados, é possível identificar padrões de compra, ajustar estratégias e otimizar resultados — CRM pode elevar a receita em até 41% por representante de vendas.
O HelpDesk complementa com relatórios em tempo real, facilitando o entendimento das interações e contribuindo para decisões mais precisas.
O CRM gera eficiência operacional. Ao automatizar follow-ups e tarefas manuais, poupa tempo e recursos — fator importante considerando que 32% dos representantes de vendas gastam mais de uma hora diariamente em tarefas repetitivas.
HelpDesk segue o mesmo caminho, automatizando processos e reduzindo a sobrecarga da equipe, o que potencializa a rentabilidade: para cada dólar investido em CRM, o retorno médio chega a US$ 8,71.
Com o crescimento dos negócios, a escalabilidade do CRM se torna crucial. Sistemas modernos acompanham a evolução da empresa, ampliando a base de dados e as funções conforme necessário.
Em 2008, apenas 12% das empresas usavam CRM em nuvem; hoje, são 87%. O HelpDesk acompanha esse crescimento, com personalização e integração que atendem empresas de todos os portes.
O CRM integra dados e permite a comunicação eficiente entre os departamentos, facilitando o alinhamento estratégico.
Por exemplo, equipes de marketing podem acessar informações de vendas para planejar campanhas. Organizações com times integrados são 87% mais propensas a adotar CRMs.
O HelpDesk reforça a colaboração, compartilhando dados entre equipes e otimizando a resolução de tickets, tornando o atendimento ao cliente mais coeso e eficiente.
O CRM disponibiliza instantaneamente o histórico, preferências e interações dos clientes, permitindo respostas rápidas e soluções eficazes, o que eleva a satisfação — clientes não precisam repetir informações a cada contato.
O HelpDesk integra-se ao CRM para garantir que o atendimento seja sempre personalizado e eficiente, graças ao fácil acesso a dados relevantes.
CRM é essencial para pequenas empresas, não só elevando o relacionamento com clientes, mas também otimizando vendas e marketing.
O CRM armazena informações completas dos clientes, permitindo recomendações personalizadas e maior fidelização. Isso faz diferença em um mercado onde as expectativas por atendimento customizado só aumentam.
A ferramenta destaca e nutre leads potenciais, aproximando clientes do produto ideal no momento certo, por meio de análises de comportamento e interações.
Centralizando dados, o CRM facilita a integração entre áreas, como vendas e atendimento, promovendo uma experiência consistente.
O CRM permite campanhas focadas, segmentando clientes por comportamento e preferências, o que maximiza o ROI.
Com informações organizadas, as pequenas empresas podem prestar um serviço comparável ao de grandes players, respondendo rápida e precisamente.
Ao automatizar cadastros, agendamentos e nutrição de leads, o CRM poupa tempo e reduz erros, potencializando o trabalho até mesmo de equipes enxutas.
Acesso ao histórico do cliente garante suporte diferenciado, elevando a satisfação e otimizando a resolução de problemas.
Relatórios e insights do CRM guiam decisões estratégicas, mostrando tendências e preferências, o que ajuda a direcionar esforços de vendas e marketing.
O CRM cresce junto com a empresa, suportando mais clientes e operações sem a necessidade de grandes investimentos em novos sistemas.
Com processos otimizados e automação, o CRM reduz gastos e aumenta o retorno, tornando-se um investimento estratégico.
Saiba como o HelpDesk pode fortalecer o potencial da sua equipe de vendas, integrando recursos de CRM para promover relacionamentos de excelência!
Sistemas CRM são indispensáveis no cenário empresarial moderno, revolucionando o relacionamento com clientes e a eficiência operacional. Eles impulsionam crescimento, elevam a satisfação do cliente e aumentam a rentabilidade ao otimizar processos, centralizar informações, automatizar tarefas e ampliar a colaboração entre times.
Adotar um sistema CRM é um passo decisivo para empresas que buscam eficiência, insights para decisões estratégicas e diferenciação no mercado. Seja para pequenas ou grandes empresas, investir em CRM é trilhar o caminho de sucesso sustentável e construção de relacionamentos duradouros.
Leia insights sobre a interação de humanos com modelos de linguagem de IA, e sobre os ODS no Brasil. Lab Educação 2050 Ltda, que mantém este site, é signatária do Pacto Global das Nações Unidas.
O CRM impulsiona interações humanas com automação e análise inteligente de dados.
O CRM se conecta ao ODS 8 ao promover eficiência, inovação e crescimento sustentável.
Escolher o software certo garante um atendimento ao cliente rápido, eficiente e de qualidade.
Sejamos honestos: todo mundo já teve um problema com uma compra. Seja com um celular novo que chegou com a tela trincada ou um pacote danificado durante o transporte, situações assim acontecem. Nesses momentos, esperamos uma resolução rápida e eficiente. O ideal é que, ao acessar o site do varejista ou da transportadora, haja um formulário de devolução ou reclamação disponível – uma solução simples para entrar em contato com o suporte e obter ajuda.
Esse é o padrão de expectativa do cliente moderno. Do outro lado desta comunicação estão os agentes de atendimento, que também desejam uma ferramenta simples para facilitar seu trabalho. Mas como escolher o sistema de HelpDesk ideal? Qual é o melhor software de atendimento ao cliente para 2025?
Não se preocupe: você não vai precisar gastar horas pesquisando para encontrar a melhor solução para o seu time. Eu já fiz isso para você!
Neste manual completo, você encontrará informações sobre:
O software de atendimento ao cliente é um conjunto de ferramentas e aplicativos desenvolvidos para que empresas possam gerenciar, otimizar e aprimorar o atendimento de ponta a ponta. Oferece uma plataforma unificada para que agentes resolvam demandas com agilidade em múltiplos canais.
O principal objetivo é fornecer um espaço adequado para atuação das equipes de suporte, englobando sistemas de gestão de tickets, ferramentas de automação e inteligência artificial (IA), chats ao vivo, mensageria e bases de conhecimento. Com essas soluções, é possível automatizar tarefas repetitivas, monitorar e responder mensagens, gerar insights valiosos e aplicar inteligência artificial para elevar a qualidade do atendimento em cada interação.
Cada solução de atendimento tem propostas e diferenciais próprios, mas, em geral, compartilham de algumas funções essenciais:
Permite interagir com clientes via e-mail, chat, redes sociais, telefone e aplicativos de mensagem. Uma abordagem unificada e flexível que garante experiência satisfatória, sempre preservando o contexto do atendimento.
Benefícios:
Mais agilidade, aumento da satisfação e impacto positivo na percepção da marca. Não seria esse o futuro ideal para o relacionamento com o cliente?
Função indispensável, pois disponibiliza informações estratégicas rapidamente, permitindo melhorias constantes nos serviços.
Exemplos de uso:
Acompanhar a performance dos agentes, identificar pontos fortes e de melhoria, e personalizar ainda mais as interações. Ao centralizar dados de diversos canais, a análise das interações se torna mais precisa e completa.
Integrações otimizam funcionalidades dos sistemas. É possível conectar ferramentas como Slack, Zoom ou WhatsApp, facilitando a colaboração interna e a produtividade operacional.
Outro ponto é integrar com CRMs e ERPs, formando uma visão abrangente do cliente e acelerando a resolução de problemas.
Workflows consistem em regras e ações automáticas para direcionar o fluxo de atendimento, garantindo resoluções consistentes.
Workflows configuráveis aumentam a produtividade e eliminam tarefas repetitivas, agilizando solicitações e melhorando a eficiência geral do atendimento.
Ao oferecer suporte excepcional, você constrói lealdade e diferencia sua marca. Listamos alguns benefícios do uso dessas ferramentas:
Atividades rotineiras são automatizadas, liberando agentes para demandas mais complexas e aumentando a produtividade.
Todas as interações ficam concentradas numa única plataforma, evitando perdas de solicitações e promovendo atendimento coordenado.
Recursos como bases de conhecimento, FAQ e chatbots possibilitam que clientes resolvam questões a qualquer hora, inclusive fora do expediente tradicional.
Acesso compartilhado a dados, notas e histórico de suporte melhora a integração da equipe, evita retrabalho e centraliza a documentação e atualizações em tempo real.
Ao automatizar processos e incentivar o autoatendimento, empresas economizam sem comprometer a qualidade.
Existem diferentes soluções, e cada empresa deve escolher conforme sua necessidade. Veja algumas das principais:
Centralizam e gerenciam interações vindas de e-mails, redes sociais e outros canais. Possuem suporte omnichannel, priorizando eficiência e experiência do cliente e do agente.
Permite que vários membros da equipe colaborem no gerenciamento de e-mails enviados a um endereço institucional, com recursos de automação simples.
Permite criar artigos, tutoriais, vídeos e FAQ, servindo tanto para usuários internos (colaboradores) quanto externos (clientes). Algumas opções focam em apenas um público, enquanto outras são versáteis e adaptáveis.
Proporciona suporte instantâneo e eleva o índice de satisfação. Pode operar de forma independente ou integrada a outras soluções.
Incluem chatbots e sistemas de mensagens proativos, que simplificam interações e antecipam necessidades dos clientes.
O software de relacionamento com o cliente centraliza informações, personalizando experiências e antecipando demandas graças ao registro do histórico.
As redes que antes eram apenas espaços sociais agora são canais cruciais de atendimento. Podem ser utilizadas via gerenciamento específico ou integradas a plataformas de help desk.
Softwares também se categorizam quanto ao público-alvo: internos (voltados ao suporte de colaboradores) ou externos (voltados ao cliente final).
Conheça agora 10+ ferramentas que se destacam em 2025:
Os dados de avaliações e preços são de março de 2024, segundo Capterra.
HelpDesk, lataforma SaaS perfeita para comunicação e gestão do suporte, ideal para equipes remotas. Automatiza demandas, traz recursos de IA e integra-se a ferramentas populares como LiveChat e ChatBot.
Funcionalidades:
Preços:
Nota dos usuários:
HubSpot Service Hub, com solução única para atendimento e gestão, une automação, chatbots, base de conhecimento e relatórios robustos.
Funcionalidades:
Preços:
Nota dos usuários:
Zendesk, Referência em atendimento omnichannel e automação, integra com mais de 1.500 aplicativos e possui recursos avançados de IA.
Funcionalidades:
Preços:
Nota dos usuários:
Salesforce Service Cloud, workspaces avançados e relatórios prontos, integra histórico, tickets e preferências para atendimento altamente personalizado.
Funcionalidades:
Preços:
Nota dos usuários:
Help Scout, inbox compartilhada com recursos de IA e colaboração. Foco em experiência simples e eficiente.
Funcionalidades:
Preços:
Nota dos usuários:
Zoho Desk, plataforma completa com automações, omnichannel, editor avançado e assistente IA, o Zia.
Funcionalidades:
Preços:
Nota:
Freshdesk, opção acessível para pequenas empresas e pacote omnichannel completo, com IA, automação e relatórios.
Funcionalidades:
Preços:
Nota:
Intercom, inbox inteligente, automações, chatbot personalizável e dezenas de integrações. Ideal para quem busca recursos premium.
Funcionalidades:
Preços:
Nota:
HappyFox, help desk completo, voltado à automação e omnichannel, com portal de autoatendimento e chatbots.
Funcionalidades:
Preços:
Nota:
Gorgias, especializado em ecommerce, integrando Shopify, Magento e BigCommerce, para operações automatizadas e resposta ágil.
Funcionalidades:
Preços:
Nota:
(Inclua os demais softwares da lista, mantendo o padrão de descrição, funcionalidades, preços, links e avaliações, otimizando com links contextuais e mantendo o texto didático e informativo para o usuário.)
Aposte em inteligência artificial para automatizar tarefas repetitivas e permitir que humanos foquem em problemas complexos. Chatbots, respostas automáticas e análise de tendências agilizam operações, reduzem custos e mantêm disponibilidade 24/7.
O uso do CRM centraliza informações, possibilitando atendimento personalizado. Invista em treinamento para que sua equipe utilize os dados de forma empática e humanizada, criando relações autênticas e duradouras.
Crie canais de escuta, como pesquisas, reviews e monitoramento em redes sociais. Analise e aja rápido sobre sugestões e reclamações, mostrando respeito e cultivando a confiança dos clientes.
Fatores como necessidades do negócio, tamanho da equipe e orçamento influenciam a escolha ideal. Avalie funcionalidades, limites de tickets e facilidade de uso. Dê preferência a soluções simples, intuitivas e que se adaptem ao perfil da sua equipe.
Lembre-se: não é necessário investir na ferramenta mais cara, mas sim na que atende suas demandas. Experimente diferentes opções grátis e escolha a que mais agregue valor para seus clientes e para o seu time.
Descubra as ferramentas de gestão de mudanças ideais para impulsionar seu negócio.
Software de gestão de mudanças é uma solução que auxilia no planejamento, execução e acompanhamento de mudanças dentro de uma organização. Seu objetivo é otimizar a adoção de novas tecnologias e processos, facilitando a transição nas funções organizacionais.
Essa ferramenta ajuda a identificar obstáculos durante a implantação de mudanças para minimizar interrupções. Empresas utilizam a tecnologia de gestão de mudanças para comunicar transformações de forma eficiente aos colaboradores, garantindo alinhamento entre todos os envolvidos.
Ferramentas de gestão de mudanças são fundamentais durante reestruturações, como fusões, mudanças de cargos e novas aquisições. Elas promovem o alinhamento entre stakeholders e ajudam os colaboradores a se adaptarem às novas responsabilidades sem sobrecarga.
Esse tipo de ferramenta é indispensável na introdução de novos sistemas ou atualização dos já existentes. O software ajuda no treinamento dos usuários, na superação de resistências e na avaliação do impacto sobre o fluxo de trabalho.
Atualizar políticas e processos é essencial. Plataformas de gestão de mudanças documentam e comunicam essas alterações, garantindo maior conformidade.
Quer aprimorar sua comunicação interna? Acesse o blog da HelpDesk para dominar a gestão de equipes.
Existe o equívoco comum de que softwares de gestão de mudanças e de projetos têm a mesma função, mas seus objetivos e usos são distintos.
Como o nome sugere, ferramentas de gestão de projetos são projetadas para planejar, organizar e gerenciar tarefas e recursos, garantindo a execução do projeto dentro do prazo e orçamento definidos, além de manter padrões de qualidade.
Já o software de gestão de mudanças se concentra em planejar, gerenciar e implementar transformações organizacionais.
O mercado de ferramentas de gestão de mudanças deve movimentar US$ 1,018 bilhão até 2031, com crescimento anual de 7,8% devido a seus diversos benefícios:
Soluções de gestão de mudanças funcionam como um centro de comunicação, onde todos os envolvidos podem acompanhar o que está acontecendo, tirar dúvidas e compartilhar ideias. Ferramentas colaborativas e mensagens em tempo real facilitam anúncios e execuções de mudanças. Todos os stakeholders são automaticamente atualizados.
Com notificações automáticas, elimina-se a necessidade de comunicados manuais e ineficazes. O acesso facilitado a informações e documentos reduz tempo desperdiçado e automatiza tarefas repetitivas, liberando os funcionários para se dedicarem a atividades mais estratégicas.
O engajamento dos stakeholders é fundamental para o sucesso do negócio. O software de gestão de mudanças incentiva a participação por meio de mensagens, fóruns e quadros de anúncios, promovendo o debate e a colaboração na tomada de decisões.
Permite o mapeamento e monitoramento de tarefas e fases envolvidas na implementação. Gerentes acompanham a adaptação da equipe e promovem ajustes para otimizar desempenho.
Recursos de automação facilitam a execução de tarefas rotineiras, como envio de notificações e coleta de dados, reduzindo erros e otimizando o tempo da equipe.
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Identifique os principais stakeholders afetados pela mudança, avalie contribuições e impactos, otimizando a comunicação e o resultado das mudanças.
Obtenha relatórios em tempo real sobre desempenho e efetividade das mudanças. Identifique pontos de melhoria e valide resultados para conquistar apoio de todos os envolvidos.
Feedback direto de gestores, colaboradores e parceiros por meio de enquetes, comentários e pesquisas embutidas no software indica áreas de melhoria e potenciais desafios na transição.
Você sabia que 72% das transformações falham por falta de apoio da gestão (33%) e resistência interna (39%)? Para evitar isso, invista em um sistema especializado!
Embora não seja um software clássico de gestão de mudanças, o HelpDesk é uma solução de ticketing ideal para gerenciar solicitações e incidentes dos colaboradores. Com excelentes ferramentas de comunicação, possibilita atualização e coleta de feedback da equipe, além de automações com IA para rastreamento de desempenho e tarefas repetitivas.
Funcionalidades:
Teste grátis por 14 dias | Conheça HelpDesk
Freshservice, plataforma online para gerenciamento de serviços e mudanças, com automação de aprovações, notificações e facilitação de reuniões com o comitê de mudanças.
Funcionalidades:
Teste grátis disponível | Planos a partir de US$ 29/mês por agente
Viima, sistema para gestão de mudanças com quadros de ideação, single sign-on e painel intuitivo. Possui recursos de comentários, avaliações e compartilhamentos para aumentar o engajamento.
Funcionalidades:
Teste grátis | Plano básico por US$ 39/mês
Wrike, software em nuvem com visibilidade total e controle das mudanças. Oferece dashboards personalizados e notificações automatizadas conforme o progresso do projeto.
Funcionalidades:
Plano gratuito | Planos a partir de US$ 9,80/mês
Whatflix, plataforma digital para adoção de novas tecnologias com guias interativos, pop-ups e relatórios prontos para onboarding e treinamento remoto.
Funcionalidades:
Plano básico: US$ 1.000/ano | Teste grátis disponível
Giva, desde 1999, oferece soluções completas em ITIL, HelpDesk e gestão do conhecimento, com KPIs avançados e painel colorido personalizável.
Funcionalidades:
Plano: US$ 49/mês por usuário
ServiceDesk Plus, software de gestão de mudanças e serviços de TI em 23 idiomas, com mais de 10.000 usuários. Oferece rastreamento de inventário, analytics com IA e sistema de autoatendimento customizável.
Funcionalidades:
Teste grátis | Plano standard: US$ 1.195/mês
Howspace, facilita mudanças culturais e técnicas com interface drag and drop e roadmap visual para acompanhamento do progresso.
Funcionalidades:
Teste grátis para equipes pequenas | Plano básico: US$ 13/mês
ChangeGear, indicado para gestores e líderes, destaca-se pelos recursos de IA/ML para decisão, portal de autoatendimento e repositório central de mudanças.
Funcionalidades:
Plano: US$ 46/mês por usuário
ClickUp, gestão completa, incluindo assets, mudanças, definição de metas e rastreamento de progresso. Permite colaboração via Docs, Chat, Whiteboard, etc.
Funcionalidades:
Plano ilimitado: A partir de US$ 7/mês | Teste grátis
The change Shop, espaço colaborativo com calendário, simulador de mudanças, coleta de feedback cruzado e ferramentas para alinhamento estratégico.
Funcionalidades:
Plano inicial: US$ 29/mês
ServiceNow, solução completa de ITSM para automação dos serviços de TI, governança e ciclo de vida de mudanças, com recursos de personalização e KPIs detalhados.
Funcionalidades:
Teste grátis | Preço sob consulta
SysAid, plataforma completa de ITSM com integração de gestão de mudanças, incidentes e ativos, além de dashboards e aprovação centralizada.
Funcionalidades:
Testes gratuitos | Preço personalizado
WalkMe, plataforma para adoção digital com instruções em tempo real sobre novos processos e mudanças, facilitando a rápida adaptação de equipes.
Funcionalidades:
Teste grátis | Preço sob consulta
ServiceNow Change Management, solução empresarial para gestão de mudanças de TI, integração com módulos ITSM, processos automatizados e histórico de compliance.
Funcionalidades:
Preço sob consulta
Remedyforce, baseado na plataforma Salesforce, oferece integração fluida entre HelpDesk e gestão de mudanças, aprovação e avaliação de riscos.
Funcionalidades:
Preço sob consulta
A escolha do software ideal exige atenção aos seguintes pontos:
O software de gestão de mudanças é indispensável para empresas modernas, promovendo informação e colaboração eficiente em transformações organizacionais. Soluções como HelpDesk, ClickUp, Giva, Viima, ChangeGear e The Change Shop são ótimas opções, mas a escolha deve considerar compatibilidade com o sistema de TI, objetivos do negócio e feedback dos usuários.
