Melhor software de atendimento ao cliente: guia 2025
Escolher o software certo garante um atendimento ao cliente rápido, eficiente e de qualidade.
Tempo previsto
9/5/2025
Aprenda a gerenciar o ciclo do cliente para aumentar lealdade e retenção com CLM.
Todos precisamos de clientes para manter nosso negócio funcionando. Essa é a verdade absoluta. No entanto, vale reconhecer que, em média, até mesmo um negócio de sucesso pode perder de 15% a 20% de seus clientes anualmente. Por isso, compreender e priorizar o customer lifecycle management (CLM) é fundamental para criar relacionamentos duradouros, indo além de apenas transações de curto prazo.
CLM se refere a estratégias que permitem que as empresas analisem o ciclo de vida do cliente inteiro e identifiquem oportunidades de melhoria. Por meio do marketing e da gestão do ciclo de vida do cliente, você pode direcionar seus esforços para aumentar o engajamento e a retenção dos clientes.
Ao entender o CLM e aplicar práticas de gestão do ciclo de vida, é possível garantir crescimento sustentável e relacionamentos sólidos com os clientes. Vamos começar!
O ciclo de vida do cliente é toda a jornada que uma pessoa percorre, desde a descoberta da sua marca, passando pela compra e uso do produto, até chegar à fidelização.
A jornada do cliente é composta por cinco etapas principais:
Entender essa jornada é essencial para negócios de sucesso. Se você falhar em qualquer uma das etapas do ciclo, o cliente provavelmente ficará insatisfeito e poderá não optar pelos seus serviços novamente.
O customer lifecycle management (CLM) acompanha a jornada do cliente em diferentes estágios, atribuindo métricas específicas a cada fase. Compreender o CLM envolve monitorar continuamente essas métricas para analisar e otimizar a performance das suas estratégias.
Usando o CLM, você pode reduzir a taxa de churn e melhorar a retenção. Trata-se de uma etapa chave na gestão de clientes, proporcionando uma experiência mais eficiente durante todo o ciclo.
Para gerenciar efetivamente a jornada do cliente, é importante conhecer os cinco estágios do CLM.
O cliente passa a conhecer seu produto, seja por anúncios segmentados ou redes sociais. Indicações boca a boca também têm força, já que 23% das pessoas compartilham seus produtos favoritos com amigos e familiares. O objetivo aqui é atrair a atenção, apresentar sua marca e despertar a curiosidade.
Nesta fase, os clientes pesquisam alternativas e podem procurar informações via chat, chamadas ou e-mail. Sua equipe de atendimento deve fornecer conteúdo útil, como tutoriais, guias, cursos e depoimentos, ajudando o cliente na tomada de decisão.
Gerencie as dúvidas de seus clientes de forma eficiente e incremente o uso de softwares como o HelpDesk para aprimorar a comunicação.
Aqui, o cliente decide adquirir seus produtos ou serviços. Ofereça um site intuitivo, preços transparentes e uma experiência de compra sem atritos — checkpoints inadequados estão entre os maiores motivos de abandono de carrinho.
O foco agora é garantir um relacionamento duradouro. Colete feedback, aceite sugestões e busque sempre melhorar. O suporte personalizado e serviços de valor agregado aumentam a satisfação e o engajamento, promovendo lealdade e incentivo ao boca a boca.
Saiba mais em nosso Guia de Estratégias de Retenção de Clientes.
Clientes leais tornam-se defensores da marca, promovendo-a e realizando compras recorrentes. Supere expectativas e recompense essa fidelidade com programas, concursos e descontos exclusivos. Isso contribui para um funil de vendas mais saudável e melhor ROI.
Por que investir em CLM?
O CLM é fundamental para reter clientes e conquistar sua confiança por meio de experiências personalizadas, suporte eficaz e engajamento contínuo. Clientes satisfeitos são mais propensos a continuar comprando, mesmo diante de concorrência.
O lifetime value (CLV) é a soma do valor gerado pelo cliente durante todo o relacionamento com sua empresa. O gerenciamento do ciclo de vida permite oferecer produtos e serviços alinhados aos interesses do cliente, aumentando o CLV e incentivando compras recorrentes.
Estratégias de cross-sell e upsell aumentam receitas. Em 2020, 80% das empresas dos EUA usaram essas táticas. Upsell convence a escolher versões superiores, enquanto cross-sell sugere produtos complementares, melhorando a experiência de compra.
Uma jornada fluida e atendimento eficiente resultam em clientes satisfeitos, que recomendam sua empresa para novos consumidores, ampliando sua base.
O rastreamento eficaz da jornada do cliente possibilita perceber padrões, identificar produtos em alta e ajustar estratégias de marketing.
Separe consumidores por características, comportamento e preferências, criando ofertas personalizadas. Por exemplo, operadoras de telefonia categorizam clientes em “viajantes frequentes”, “usuários econômicos” e “profissionais”.
Campanhas personalizadas geram mais engajamento. Use histórico de compras para recomendar produtos e impulsione a conversão.
Pesquisas e e-mails pós-venda ajudam a analisar experiências e identificar necessidades de ajuste. Empresas de software, por exemplo, pedem avaliação sobre funcionalidades e bugs, priorizando melhorias.
Ferramentas essenciais para o CLM:
A implantação do CLM envolve várias etapas:
Defina seu público, avaliando interesses, capacidade de pagamento e dados demográficos. Divida em segmentos conforme prioridades e interesses distintos.
Exemplo: uma marca de tênis pode criar segmentos para atletas e para usuários casuais.
Identifique pontos de contato, como redes sociais, blogs, anúncios e depoimentos. No pós-venda, considere interações com vendas e pesquisas de satisfação.
Ofereça:
Acompanhe:
Monitore esses indicadores para aprimorar suas ações de CLM.
Aprofunde-se com nosso Guia de Métricas para Suporte ao Cliente.
Analise taxas de retenção e conversão antes e depois da implementação do CLM. Caso o ROI deixe a desejar, use ferramentas analíticas e campanhas personalizadas para aprimorar suas ações, testando diferentes mensagens e ofertas.
A automação do CLM depende de bons sistemas. Confira os destaques:
Sistema de ticket que gerencia todas as etapas da jornada, automatiza tarefas e integra canais como Slack e Jira, além de proporcionar comunicação fluida.
Solução completa na nuvem, integra-se a apps como Gmail e Shopify, facilita segmentação e automação de marketing.
Visão 360° da experiência do cliente, integra com Xero, QuickBooks e mais, com excelente custo-benefício.
Ideal para negócios por assinatura, foca em KPIs relevantes, é mobile e envia alertas em tempo real.
Une Customer 360, integração com Slack, análise de dados avançada e mensuração detalhada das campanhas.
A Inteligência Artificial (IA) e o aprendizado de máquina tornarão a análise de dados mais eficiente, identificando comportamentos, otimizarão estratégias de marketing e automatizarão tarefas rotineiras.
Empresas deverão reforçar a segurança, aplicar normas como o GDPR e investir em proteção contra ataques cibernéticos. Foco em privacidade e ética aumenta a confiança do cliente e fortalece relações duradouras.
O ciclo de vida do cliente engloba todas as etapas, do primeiro contato ao pós-venda. O CLM integra-se ao marketing e, quando aliado à segmentação e personalização, eleva a lealdade e o ROI. Também abre oportunidades para upselling, cross-selling e fidelização.
Invista em softwares como HelpDesk, HubSpot e SalesForce Marketing Cloud, e fique atento às novidades em IA e privacidade de dados para oferecer experiências cada vez mais completas e seguras aos seus clientes.
Leia insights sobre a interação de humanos com modelos de linguagem de IA, e sobre os ODS no Brasil. Lab Educação 2050 Ltda, que mantém este site, é signatária do Pacto Global das Nações Unidas.
A tecnologia no CLM fortalece vínculos, personaliza experiências e promove crescimento.
O CLM contribui para o ODS 8 ao promover crescimento econômico sustentável.
Escolher o software certo garante um atendimento ao cliente rápido, eficiente e de qualidade.
Sejamos honestos: todo mundo já teve um problema com uma compra. Seja com um celular novo que chegou com a tela trincada ou um pacote danificado durante o transporte, situações assim acontecem. Nesses momentos, esperamos uma resolução rápida e eficiente. O ideal é que, ao acessar o site do varejista ou da transportadora, haja um formulário de devolução ou reclamação disponível – uma solução simples para entrar em contato com o suporte e obter ajuda.
Esse é o padrão de expectativa do cliente moderno. Do outro lado desta comunicação estão os agentes de atendimento, que também desejam uma ferramenta simples para facilitar seu trabalho. Mas como escolher o sistema de HelpDesk ideal? Qual é o melhor software de atendimento ao cliente para 2025?
Não se preocupe: você não vai precisar gastar horas pesquisando para encontrar a melhor solução para o seu time. Eu já fiz isso para você!
Neste manual completo, você encontrará informações sobre:
O software de atendimento ao cliente é um conjunto de ferramentas e aplicativos desenvolvidos para que empresas possam gerenciar, otimizar e aprimorar o atendimento de ponta a ponta. Oferece uma plataforma unificada para que agentes resolvam demandas com agilidade em múltiplos canais.
O principal objetivo é fornecer um espaço adequado para atuação das equipes de suporte, englobando sistemas de gestão de tickets, ferramentas de automação e inteligência artificial (IA), chats ao vivo, mensageria e bases de conhecimento. Com essas soluções, é possível automatizar tarefas repetitivas, monitorar e responder mensagens, gerar insights valiosos e aplicar inteligência artificial para elevar a qualidade do atendimento em cada interação.
Cada solução de atendimento tem propostas e diferenciais próprios, mas, em geral, compartilham de algumas funções essenciais:
Permite interagir com clientes via e-mail, chat, redes sociais, telefone e aplicativos de mensagem. Uma abordagem unificada e flexível que garante experiência satisfatória, sempre preservando o contexto do atendimento.
Benefícios:
Mais agilidade, aumento da satisfação e impacto positivo na percepção da marca. Não seria esse o futuro ideal para o relacionamento com o cliente?
Função indispensável, pois disponibiliza informações estratégicas rapidamente, permitindo melhorias constantes nos serviços.
Exemplos de uso:
Acompanhar a performance dos agentes, identificar pontos fortes e de melhoria, e personalizar ainda mais as interações. Ao centralizar dados de diversos canais, a análise das interações se torna mais precisa e completa.
Integrações otimizam funcionalidades dos sistemas. É possível conectar ferramentas como Slack, Zoom ou WhatsApp, facilitando a colaboração interna e a produtividade operacional.
Outro ponto é integrar com CRMs e ERPs, formando uma visão abrangente do cliente e acelerando a resolução de problemas.
Workflows consistem em regras e ações automáticas para direcionar o fluxo de atendimento, garantindo resoluções consistentes.
Workflows configuráveis aumentam a produtividade e eliminam tarefas repetitivas, agilizando solicitações e melhorando a eficiência geral do atendimento.
Ao oferecer suporte excepcional, você constrói lealdade e diferencia sua marca. Listamos alguns benefícios do uso dessas ferramentas:
Atividades rotineiras são automatizadas, liberando agentes para demandas mais complexas e aumentando a produtividade.
Todas as interações ficam concentradas numa única plataforma, evitando perdas de solicitações e promovendo atendimento coordenado.
Recursos como bases de conhecimento, FAQ e chatbots possibilitam que clientes resolvam questões a qualquer hora, inclusive fora do expediente tradicional.
Acesso compartilhado a dados, notas e histórico de suporte melhora a integração da equipe, evita retrabalho e centraliza a documentação e atualizações em tempo real.
Ao automatizar processos e incentivar o autoatendimento, empresas economizam sem comprometer a qualidade.
Existem diferentes soluções, e cada empresa deve escolher conforme sua necessidade. Veja algumas das principais:
Centralizam e gerenciam interações vindas de e-mails, redes sociais e outros canais. Possuem suporte omnichannel, priorizando eficiência e experiência do cliente e do agente.
Permite que vários membros da equipe colaborem no gerenciamento de e-mails enviados a um endereço institucional, com recursos de automação simples.
Permite criar artigos, tutoriais, vídeos e FAQ, servindo tanto para usuários internos (colaboradores) quanto externos (clientes). Algumas opções focam em apenas um público, enquanto outras são versáteis e adaptáveis.
Proporciona suporte instantâneo e eleva o índice de satisfação. Pode operar de forma independente ou integrada a outras soluções.
Incluem chatbots e sistemas de mensagens proativos, que simplificam interações e antecipam necessidades dos clientes.
O software de relacionamento com o cliente centraliza informações, personalizando experiências e antecipando demandas graças ao registro do histórico.
As redes que antes eram apenas espaços sociais agora são canais cruciais de atendimento. Podem ser utilizadas via gerenciamento específico ou integradas a plataformas de help desk.
Softwares também se categorizam quanto ao público-alvo: internos (voltados ao suporte de colaboradores) ou externos (voltados ao cliente final).
Conheça agora 10+ ferramentas que se destacam em 2025:
Os dados de avaliações e preços são de março de 2024, segundo Capterra.
HelpDesk, lataforma SaaS perfeita para comunicação e gestão do suporte, ideal para equipes remotas. Automatiza demandas, traz recursos de IA e integra-se a ferramentas populares como LiveChat e ChatBot.
Funcionalidades:
Preços:
Nota dos usuários:
HubSpot Service Hub, com solução única para atendimento e gestão, une automação, chatbots, base de conhecimento e relatórios robustos.
Funcionalidades:
Preços:
Nota dos usuários:
Zendesk, Referência em atendimento omnichannel e automação, integra com mais de 1.500 aplicativos e possui recursos avançados de IA.
Funcionalidades:
Preços:
Nota dos usuários:
Salesforce Service Cloud, workspaces avançados e relatórios prontos, integra histórico, tickets e preferências para atendimento altamente personalizado.
Funcionalidades:
Preços:
Nota dos usuários:
Help Scout, inbox compartilhada com recursos de IA e colaboração. Foco em experiência simples e eficiente.
Funcionalidades:
Preços:
Nota dos usuários:
Zoho Desk, plataforma completa com automações, omnichannel, editor avançado e assistente IA, o Zia.
Funcionalidades:
Preços:
Nota:
Freshdesk, opção acessível para pequenas empresas e pacote omnichannel completo, com IA, automação e relatórios.
Funcionalidades:
Preços:
Nota:
Intercom, inbox inteligente, automações, chatbot personalizável e dezenas de integrações. Ideal para quem busca recursos premium.
Funcionalidades:
Preços:
Nota:
HappyFox, help desk completo, voltado à automação e omnichannel, com portal de autoatendimento e chatbots.
Funcionalidades:
Preços:
Nota:
Gorgias, especializado em ecommerce, integrando Shopify, Magento e BigCommerce, para operações automatizadas e resposta ágil.
Funcionalidades:
Preços:
Nota:
(Inclua os demais softwares da lista, mantendo o padrão de descrição, funcionalidades, preços, links e avaliações, otimizando com links contextuais e mantendo o texto didático e informativo para o usuário.)
Aposte em inteligência artificial para automatizar tarefas repetitivas e permitir que humanos foquem em problemas complexos. Chatbots, respostas automáticas e análise de tendências agilizam operações, reduzem custos e mantêm disponibilidade 24/7.
O uso do CRM centraliza informações, possibilitando atendimento personalizado. Invista em treinamento para que sua equipe utilize os dados de forma empática e humanizada, criando relações autênticas e duradouras.
Crie canais de escuta, como pesquisas, reviews e monitoramento em redes sociais. Analise e aja rápido sobre sugestões e reclamações, mostrando respeito e cultivando a confiança dos clientes.
Fatores como necessidades do negócio, tamanho da equipe e orçamento influenciam a escolha ideal. Avalie funcionalidades, limites de tickets e facilidade de uso. Dê preferência a soluções simples, intuitivas e que se adaptem ao perfil da sua equipe.
Lembre-se: não é necessário investir na ferramenta mais cara, mas sim na que atende suas demandas. Experimente diferentes opções grátis e escolha a que mais agregue valor para seus clientes e para o seu time.
Descubra as ferramentas de gestão de mudanças ideais para impulsionar seu negócio.
Software de gestão de mudanças é uma solução que auxilia no planejamento, execução e acompanhamento de mudanças dentro de uma organização. Seu objetivo é otimizar a adoção de novas tecnologias e processos, facilitando a transição nas funções organizacionais.
Essa ferramenta ajuda a identificar obstáculos durante a implantação de mudanças para minimizar interrupções. Empresas utilizam a tecnologia de gestão de mudanças para comunicar transformações de forma eficiente aos colaboradores, garantindo alinhamento entre todos os envolvidos.
Ferramentas de gestão de mudanças são fundamentais durante reestruturações, como fusões, mudanças de cargos e novas aquisições. Elas promovem o alinhamento entre stakeholders e ajudam os colaboradores a se adaptarem às novas responsabilidades sem sobrecarga.
Esse tipo de ferramenta é indispensável na introdução de novos sistemas ou atualização dos já existentes. O software ajuda no treinamento dos usuários, na superação de resistências e na avaliação do impacto sobre o fluxo de trabalho.
Atualizar políticas e processos é essencial. Plataformas de gestão de mudanças documentam e comunicam essas alterações, garantindo maior conformidade.
Quer aprimorar sua comunicação interna? Acesse o blog da HelpDesk para dominar a gestão de equipes.
Existe o equívoco comum de que softwares de gestão de mudanças e de projetos têm a mesma função, mas seus objetivos e usos são distintos.
Como o nome sugere, ferramentas de gestão de projetos são projetadas para planejar, organizar e gerenciar tarefas e recursos, garantindo a execução do projeto dentro do prazo e orçamento definidos, além de manter padrões de qualidade.
Já o software de gestão de mudanças se concentra em planejar, gerenciar e implementar transformações organizacionais.
O mercado de ferramentas de gestão de mudanças deve movimentar US$ 1,018 bilhão até 2031, com crescimento anual de 7,8% devido a seus diversos benefícios:
Soluções de gestão de mudanças funcionam como um centro de comunicação, onde todos os envolvidos podem acompanhar o que está acontecendo, tirar dúvidas e compartilhar ideias. Ferramentas colaborativas e mensagens em tempo real facilitam anúncios e execuções de mudanças. Todos os stakeholders são automaticamente atualizados.
Com notificações automáticas, elimina-se a necessidade de comunicados manuais e ineficazes. O acesso facilitado a informações e documentos reduz tempo desperdiçado e automatiza tarefas repetitivas, liberando os funcionários para se dedicarem a atividades mais estratégicas.
O engajamento dos stakeholders é fundamental para o sucesso do negócio. O software de gestão de mudanças incentiva a participação por meio de mensagens, fóruns e quadros de anúncios, promovendo o debate e a colaboração na tomada de decisões.
Permite o mapeamento e monitoramento de tarefas e fases envolvidas na implementação. Gerentes acompanham a adaptação da equipe e promovem ajustes para otimizar desempenho.
Recursos de automação facilitam a execução de tarefas rotineiras, como envio de notificações e coleta de dados, reduzindo erros e otimizando o tempo da equipe.
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Identifique os principais stakeholders afetados pela mudança, avalie contribuições e impactos, otimizando a comunicação e o resultado das mudanças.
Obtenha relatórios em tempo real sobre desempenho e efetividade das mudanças. Identifique pontos de melhoria e valide resultados para conquistar apoio de todos os envolvidos.
Feedback direto de gestores, colaboradores e parceiros por meio de enquetes, comentários e pesquisas embutidas no software indica áreas de melhoria e potenciais desafios na transição.
Você sabia que 72% das transformações falham por falta de apoio da gestão (33%) e resistência interna (39%)? Para evitar isso, invista em um sistema especializado!
Embora não seja um software clássico de gestão de mudanças, o HelpDesk é uma solução de ticketing ideal para gerenciar solicitações e incidentes dos colaboradores. Com excelentes ferramentas de comunicação, possibilita atualização e coleta de feedback da equipe, além de automações com IA para rastreamento de desempenho e tarefas repetitivas.
Funcionalidades:
Teste grátis por 14 dias | Conheça HelpDesk
Freshservice, plataforma online para gerenciamento de serviços e mudanças, com automação de aprovações, notificações e facilitação de reuniões com o comitê de mudanças.
Funcionalidades:
Teste grátis disponível | Planos a partir de US$ 29/mês por agente
Viima, sistema para gestão de mudanças com quadros de ideação, single sign-on e painel intuitivo. Possui recursos de comentários, avaliações e compartilhamentos para aumentar o engajamento.
Funcionalidades:
Teste grátis | Plano básico por US$ 39/mês
Wrike, software em nuvem com visibilidade total e controle das mudanças. Oferece dashboards personalizados e notificações automatizadas conforme o progresso do projeto.
Funcionalidades:
Plano gratuito | Planos a partir de US$ 9,80/mês
Whatflix, plataforma digital para adoção de novas tecnologias com guias interativos, pop-ups e relatórios prontos para onboarding e treinamento remoto.
Funcionalidades:
Plano básico: US$ 1.000/ano | Teste grátis disponível
Giva, desde 1999, oferece soluções completas em ITIL, HelpDesk e gestão do conhecimento, com KPIs avançados e painel colorido personalizável.
Funcionalidades:
Plano: US$ 49/mês por usuário
ServiceDesk Plus, software de gestão de mudanças e serviços de TI em 23 idiomas, com mais de 10.000 usuários. Oferece rastreamento de inventário, analytics com IA e sistema de autoatendimento customizável.
Funcionalidades:
Teste grátis | Plano standard: US$ 1.195/mês
Howspace, facilita mudanças culturais e técnicas com interface drag and drop e roadmap visual para acompanhamento do progresso.
Funcionalidades:
Teste grátis para equipes pequenas | Plano básico: US$ 13/mês
ChangeGear, indicado para gestores e líderes, destaca-se pelos recursos de IA/ML para decisão, portal de autoatendimento e repositório central de mudanças.
Funcionalidades:
Plano: US$ 46/mês por usuário
ClickUp, gestão completa, incluindo assets, mudanças, definição de metas e rastreamento de progresso. Permite colaboração via Docs, Chat, Whiteboard, etc.
Funcionalidades:
Plano ilimitado: A partir de US$ 7/mês | Teste grátis
The change Shop, espaço colaborativo com calendário, simulador de mudanças, coleta de feedback cruzado e ferramentas para alinhamento estratégico.
Funcionalidades:
Plano inicial: US$ 29/mês
ServiceNow, solução completa de ITSM para automação dos serviços de TI, governança e ciclo de vida de mudanças, com recursos de personalização e KPIs detalhados.
Funcionalidades:
Teste grátis | Preço sob consulta
SysAid, plataforma completa de ITSM com integração de gestão de mudanças, incidentes e ativos, além de dashboards e aprovação centralizada.
Funcionalidades:
Testes gratuitos | Preço personalizado
WalkMe, plataforma para adoção digital com instruções em tempo real sobre novos processos e mudanças, facilitando a rápida adaptação de equipes.
Funcionalidades:
Teste grátis | Preço sob consulta
ServiceNow Change Management, solução empresarial para gestão de mudanças de TI, integração com módulos ITSM, processos automatizados e histórico de compliance.
Funcionalidades:
Preço sob consulta
Remedyforce, baseado na plataforma Salesforce, oferece integração fluida entre HelpDesk e gestão de mudanças, aprovação e avaliação de riscos.
Funcionalidades:
Preço sob consulta
A escolha do software ideal exige atenção aos seguintes pontos:
O software de gestão de mudanças é indispensável para empresas modernas, promovendo informação e colaboração eficiente em transformações organizacionais. Soluções como HelpDesk, ClickUp, Giva, Viima, ChangeGear e The Change Shop são ótimas opções, mas a escolha deve considerar compatibilidade com o sistema de TI, objetivos do negócio e feedback dos usuários.
